Según el cronograma, en la primera reunión, el ministro de Defensa de Ucrania, Oleksiy Reznikov, informará a los ministros de la UE sobre los últimos desarrollos en el terreno y las prioridades y necesidades más críticas de las Fuerzas Armadas de Ucrania. La segunda reunión estará dedicada a discutir la misión de asistencia militar UE-Ucrania. Los representantes militares de Polonia y Alemania hablarán sobre cómo «avanza el entrenamiento y los desafíos y oportunidades para el entrenamiento militar en esta misión». En la tercera reunión, los ministros discutirán las opciones para acelerar el suministro y la producción de municiones de artillería, que Ucrania necesita con urgencia, adquisiciones conjuntas y cómo acelerar la capacidad de la industria europea para producir municiones.